給料を支払った時に「伝票入力」から入力する方法です。複合仕訳が必要なため、簿記が分かる人向けです
ここでは、支払いをしたその日付けで処理する方法を説明します
以下の給料支払明細をもとに入力をしていきます。この例では、社会保険料や雇用保険料、源泉税、住民税の控除がありますが、ご自身の給料明細で、それらがない場合には、その行を飛ばしてください
一枚の伝票に７行を入力します。複合仕訳のため「諸口」を使います
データ入力から「伝票入力」を選択
伝票が表示されたら、伝票日付のところをクリックしてカレンダーから給料支払日を選択する
６月３０日を選択したら、仕訳をいれていきます
（１）１行目：給料の金額 186,000円
借方：給料手当 事業：子育て広場 ／ 貸方：諸口 事業：管理部門（自動表示）
借方科目のところをクリックしてプルダウンから「給料手当」を選択
科目を選択したら、となりの事業をクリックして該当する事業を選択
そして金額をいれると、貸方の科目も選択 この場合は「諸口」
そして、摘要を入力
（２）２行目：通勤手当の金額 7,800円
借方：通勤費 事業：子育て広場 ／ 貸方：諸口 事業：管理部門（自動表示）
（３）３行目：健康保険・厚生年金の預り 27,217円
借方：諸口 事業：管理部門 ／ 貸方：法定預り金ー社会保険料 事業：管理部門
（４）４行目：雇用保険料の預り 1,163円
借方：諸口 事業：管理部門 ／ 貸方：法定福利費 事業：子育て広場
（５）５行目：源泉所得税の預り 2,800円
借方：諸口 事業：管理部門 ／ 貸方：法定預り金ー源泉所得税 事業：管理部門
（６）６行目：住民税の預り 5,500円
借方：諸口 事業：管理部門 ／ 貸方：法定預り金ー住民税 事業：管理部門
（７）７行目：差引支払額（手取り） 157,120円
借方：諸口 事業：管理部門 ／ 貸方：普通預金ーゆうちょ銀行 事業：管理部門
（８）これで完了「登録して閉じる」
もし、こんなメッセージが一番上に出て、終われなかったら！
複合仕訳は、借方の「諸口」と貸方の「諸口」の合計が同じ額になる必要があります
こんなメッセージが出たら、給料明細と「入力した内容、金額」を確認してください
どこかの金額か仕訳が間違っているとこのメッセージがでて終わることができません
すべて正しく入力できていたら、登録して仕訳が作成されて黄色で表示されます
これでやっと完了です
※ポイント
●社会保険料は、基本は前月分を預かります
たとえば、４月分は５月末に預金から自動引き落としされるため、５月に給料を支払うときに預かります
ただし法人によって違いがあるので、自法人の預かるタイミングを確認しておく必要があります
●雇用保険料は、締め日基準です
４月２０日締めで、４月３０日給料支払いから預かるのは、４月分の雇用保険料です
４月３０日締めで、５月１５日給料支払いから預かるのは、４月分の雇用保険料です
５月１０日締めで、５月２０日給料支払いから預かるのは、５月分の雇用保険料です
●源泉所得税は、給料を支払ったときに預かるものとします
４月３０日支払給料から預かる源泉所得税は、４月分です
５月１０日支払給料から預かる源泉所得税は、５月分です