★NPO法人は、勘定科目と表示科目を使い分ける必要があります
科目の説明について詳しくはこちら
勘定科目を変更する場合は、メニューの「マスター設定」から「勘定科目設定」を選びます
勘定科目設定で「貸借対照表の科目」か「活動計算書の科目」かを選択し「表示を更新」します
「貸借対照表の科目」「活動計算書の科目」は、決まっていますので、間違ったところに科目をつくらないように、充分気を付けましょう
あらかじめマスタには勘定科目が設定されているので、必要な科目といらない科目を確認して整理します。
メニュー「マスタ登録」⇒「勘定科目設定」から、科目の『有効』『無効』を設定します。
余計な科目が多いと、データ入力するときに選択肢が増えて面倒になるため、できるかぎり使わないとわかっている科目は、表示しないようにするのが良いでしょう。
（例）すでにある科目（前払金、立替金、短期貸付金、前払費用、仮払金補助科目あり）
前払金 ⇒ これは使う、補助科目をつくりたい
立替金 ⇒ これは使う
短期貸付金 ⇒ 使わない
前払費用 ⇒ 使わない
仮払金 ⇒ これは使う、ただし補助科目はいらない
「使わない」科目は、無効にする
短期貸付金、前払費用 は、それぞれ「編集」を押して小窓を開き「無効」にする
無効になれば、入力のときに科目がでてこなくなります
補助科目をなくしたい（補助科目無しでつかいたい）
親科目と補助科目が、あらかじめ設定されている科目について、補助科目なしで使う場合、補助科目を削除します
注意）ただし、過去にデータ入力をしてその「補助科目」を使っている場合は削除できませんので、新しく科目をつくってください
仮払金に、補助科目が２つあるのでそれを削除します。削除する科目の「編集」から小窓をだして削除します
補助科目をつくりたい
前払金は補助科目がないが、これに新しく補助科目を作ってつかいたい
