事業年度末をむかえると決算の作業をしたり新年度の入力をしたりします
ここでは２つの説明をします
（１）前年度の決算作業をしながら、新年度のデータも入力したい
この場合は、２つの年度をいったり来たりする必要があります
まずは、今の年度が「いつ」（＝運用中）なのかを確認のうえ
新しい年度のデータを作成して入力できるようにします
そして「切替」ボタンで、年度をいったり来たりして入力をします
⇒「新年度データ作成」
（２）決算がおわったので、完全に新年度の画面にしたい
総会（理事会）で「決算の承認を得た」場合に、決算が確定します
その時点で、データを触ることが無くなるので「年度更新」をします
単に新年度のデータをいれたいから、、と間違って年度更新をしないように注意してください
また、全く年度更新をしなければ、新年度が始まって６カ月で入力できなくなります